Toespraak voorzitter Ted Hegeman
Federatiedag 12 oktober 2024 Boxmeer

Gildebroeders, gildezusters en genodigden.

Het is alweer een jaar geleden sinds we op 14 oktober in Oirschot onze eerste Federatiedag “op locatie” gehouden hebben.

Het is opnieuw een mooi gildejaar geweest. Prachtige kringdagen, diverse wedstrijden en toernooien (al dan niet federatief), teerdagen, en in veel gevallen het schieten van een nieuwe koning. Voor velen van u is ook het bezoeken van het EST (Europees Schutterstreffen) in Mondsee een onvergetelijke happening geworden. Komend jaar zijn wij daar weer goed vertegenwoordigd onder anderen door de benoeming van Mark Pijnenburg als penningmeester. Jos Verbeeten zal daar terugtreden als vicevoorzitter.

Het weer is ons in 2024 in de meeste gevallen goed gezind geweest al was het soms op het randje of we het wel droog zouden houden of niet, voorafgaand of tijdens een activiteit.

Ook zijn ons dit jaar helaas weer gildebroeders en zusters ontvallen en wij leven mee met de nabestaanden zowel in de familie als in het gilde.

Dank aan organiserende gilden Boxmeer

Wij zijn op voorhand de organiserende gilden hier in Boxmeer dankbaar voor hun gastvrijheid tijdens deze tweede federatiedag nieuwe stijl. Vorig jaar was de bijeenkomst in Oirschot. Daar zijn we natuurlijk tegen enkele organisatorische problemen opgelopen omdat het de eerste keer was en na vandaag zullen we uiteraard ook weer evalueren hoe het eea hier verlopen is.

We hopen de komende jaren de diverse kringen te mogen bezoeken waardoor we als Federatie beter zichtbaar zijn en dichterbij de gilden en bevolking komen.

Wij verwelkomen de Bisschop, Monseigneur de Korte, Loco-burgemeester Hendrikx, het Europees koningspaar Leo en Irma Niessen, Europakoning Toon Weijtmans, Europaprins Bram van Bergen en zijn dankbaar voor hun aanwezigheid. Ook de vertegenwoordiging vanuit Limburg, van harte  welkom. Helaas is de commissaris van de Koning, mevrouw Adema, vandaag verhinderd maar we zijn blij dat haar secretaris Alex Martha hier aanwezig is.

Organisatiestructuur Federatie

Terug naar de Federatie. Wij vormen met 9 gildebroeders en -zuster het federatiebestuur. Zo’n bestuur is onder anderen nodig voor het samenstellen van overkoepelende regels voor kringdagen, gildedagen en federatie toernooien. Binnen de kringen zorgen we voor ondersteuning en we faciliteren waar nodig opleidingen en gesprekken. Ook werken we aan activiteiten die de individuele kring activiteiten overstijgen zoals contacten met de KNTS, de Gildetrom, SBG, het Bisdom, de provincie of met het ministerie in Den Haag. Dit alles ten dienste van jullie. De Federatie zijn wij immers allemaal samen!   Wij zijn VAN en VOOR elkaar. Door onze krachten te bundelen wordt de individuele bestuurlijke druk in kringen en gilden verminderd. Een gezamenlijke databank is ook geen bedreiging maar een versterking. De huidige structuur van de Federatie is met álle Kringbesturen, Commissies, Gilden en andere geïnteresseerden besproken en vastgelegd en we beginnen er met z’n allen wat meer aan te wennen.

Er zijn opnieuw resultaten geboekt in de verdere ontwikkeling.

Klankbordgroep Jeugd

We zijn gelukkig dat we nu een klankbordgroep jeugd hebben, in de federatie, waar alle kringen in vertegenwoordigd zijn. Alle voorstellen die de commissies doen en voorstellen die de federatie aan de kringen wil doen, worden geacht eerst door de klankbordgroep jeugd van advies te worden voorzien.

Portefeuille Mens en Organisatie

Door de portefeuille Mens en Organisatie (met Jan Oerlemans als portefeuillehouder) zijn diverse documenten opgesteld om het voor ons allemaal makkelijker te maken om ons gilde te besturen.

Zo zijn er hulpmiddelen ontwikkeld om aan de verschillende wetten en voorwaarden te voldoen. Recent nog is er uitgezocht of een ANBI status of een SBBI status wenselijk is voor gilden. Eerder al waren er adviezen over wettelijke eisen zoals UBO, AVG en WBTR. We zouden ook graag zien dat er per kring een vertrouwenspersoon aangesteld wordt en ook daarvoor is een hulpdocument aangemaakt.

Aan werving is veel aandacht gegeven omdat velen zich zorgen maken over het teruglopen van het ledenaantal. De Federatie kan u helpen te proberen die werving succesvol te laten verlopen, met adviezen maar ook werkelijk bij u aan tafel komen zitten om een plan op te stellen. Het doel is om samen met de kringen een inspanning te leveren om de gilden echt te helpen. Voel u niet te groot en wees niet te trots om daadwerkelijk gebruik te maken van deze geboden helpende hand.

Dit geldt niet alleen voor gilden die al in de “gevarenzone” zitten. Ook gilden die hun ledenaantal terug zien lopen maar nog wel vooruit kunnen: Jullie kunnen problemen vóór blijven door de ledenwerving op te pakken en je, door ons, te laten ondersteunen. Ga niet afwachten. Wij zijn er allemaal bij gebaat dat het gildewezen een actieve en bruisende omgeving biedt, die in elke stad of dorp anders is en zal zijn. Laat u horen bij uw kringbestuur. Spreek de portefeuillehouder Mens & Organisatie aan. Doe in ieder geval iets om te voorkomen dat uw gilde langzaam aan na, vaak honderden jaren, als een nachtkaars uit gaat.

Het aantrekken van bestuursleden en commissieleden is voor velen van u, ook voor ons, een lastige taak. We hopen echt dat er mensen opstaan die zich voor een periode in willen zetten voor het reilen en zeilen van uw gilde, van uw kring, voor de commissies en voor de federatie. Onze portefeuillehouder is bezig met het opzetten van een cursus voor bestuursleden.

Portefeuille VTBS

Binnen de portefeuille VTBS (met Johan Bax als portefeuillehouder) werken we met de zeer ervaren technische commissies. Er wordt getracht meer lijn te krijgen in het prijzenbeleid, de klasse-indeling en de reglementen en de jurering. Indien er behoefte is aan cursussen voor instructeurs voor onze VTBS activiteiten, dan willen we daar zeker proberen in te voorzien.

Portefeuille schieten

Ook de portefeuille Schieten (met Wim Hendrikx als portefeuillehouder) heeft zich beziggehouden met reglementen en met name omtrent onze jeugdschutters. Wim zal helaas einde van dit jaar zijn portefeuille terug geven en we zijn dus op zoek naar een vervanger voor deze zeer ervaren kracht. Bedankt Wim voor wat je in een relatief korte tijd al voor elkaar hebt gekregen.

Portefeuille Publiciteit en Communicatie

Binnen de portefeuille Publiciteit en Communicatie (met Dré Bemelmans als portefeuillehouder) is ook het een en ander gebeurd. Zo is (eindelijk) de vernieuwde federatieve web-site in de lucht. Hier kunt u allerlei informatie terugvinden en bekijken. Onder anderen de documenten die door Mens & Organisatie opgesteld zijn. Ook de diverse instellingsbesluiten voor commissies, reglementen voor wedstrijden zijn daar te vinden. Mocht u zaken missen of u ziet dat er verouderde informatie op staat, neem dan aub contact op met de portefeuillehouder.

Er is het afgelopen jaar ook een communicatie commissie in het leven geroepen die bestaat uit de 6 kringsecretarissen samen met de federatiesecretaris en portefeuillehouder. Hiermee willen we bereiken dat u alllen, tijdig de juiste en relevante informatie krijgt. Ook heeft de Federatie sinds kort een eigen vaste column in de Gildetrom nieuwsbrief.

U ziet er wordt flink gewerkt aan het optimaliseren van de informatie. Nu nog de communicatie. Daar bent u allen nodig en verantwoordelijk voor Informatie is éénrichtingsverkeer en we hebben vaak geen idee of het een en ander bij u aankomt en of u er iets mee kunt/gaat doen. Communicatie daarentegen betekent dat u iets laat weten aan onze portefeuillehouders, uw kringbestuur of het federatiesecretariaat. Terugkoppeling is belangrijk om te bepalen of de, in uw ogen, juiste zaken aangepakt worden of dat we zaken over het hoofd zien. Nogmaals : laat u horen. Liefst niet alleen negatieve zaken, al hoort er dat ook bij, maar ook als er zaken wel goed gaan en u het nut en toegevoegde waarde van de federatie gaat zien of ervaren hebt of laat het ons weten als u een goed idee hebt.

Spreek ons aan.

Wij zijn wel het federatie bestuur maar de federatie dat zijn we allemaal samen. Wij leggen als bestuur dan ook verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering die bestaat uit vertegenwoordigers van alle 6 de kringen.

Wij zijn stuk voor stuk gildebroeder en zuster die, net als jullie, hart hebben voor het gildewezen. We zijn niet onfeilbaar, lopen niet met onze neus omhoog, zijn geen hotemetoten. We zijn gewoon vrijwilligers die het beste willen voor ons allemaal en zijn het liefst samen met jullie op gildedagen, kringdagen, schietwedstrijden, toernooien zodat we samen bij kunnen praten, wat kunnen buurten en iets drinken. We zijn werkelijk geïnteresseerd in de mooie dingen die door jullie georganiseerd worden en leren daar graag van. We beginnen allemaal wat meer te wennen en veranderen gaat niet vanzelf. Sta op en spreek ons aan. Het laatste wat we willen is dat mensen zich gepasseerd voelen of zich niet serieus genomen voelen.

Ons aanspreken en meedenken is wel een essentieel onderdeel bij onze missie naar een gezonde toekomst van onze gilden!

Ben zichtbaar in eigen dorp of stad

Beste Gildebroeders en Gildezusters, ik wil nogmaals zeggen: “Laat u zien in uw eigen dorp of stad!” Zorg dat u betrokken bent bij sociale, culturele en kerkelijke aangelegenheden. Als we nieuwe leden willen werven zullen we er iets voor moeten doen. U zult mogelijk de dingen binnen uw gilde net wat anders aan moeten pakken dan wat u tot nu toe gewend was. Luister naar de jeugd, luister naar hun ideeën en geef ze verantwoordelijkheid, ook in het bestuur. Jeugd trekt jeugd aan, laat ze hierbij helpen. Doe dit echter zonder de aanwezige leden weg te jagen. Mogelijk kunnen wij u bij zulke veranderingen helpen. Laat u horen!

Veel gilden zijn bang dat door te veranderen, tradities verloren gaan maar ik herhaal wat ik vorig jaar ook zei: “De tradities van morgen worden vandaag geboren!”

Dank voor uw aandacht.